プライバシーポリシー

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、氏名、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の取得と利用目的）

本サイトのお問い合わせフォームおよび入会申込フォームは、入力内容を当協会の窓口（info@kyoto-ai.org）宛にメールで送信する方式です。本サイトが入力内容をサーバに保存することはありません。

当協会は、お問い合わせのメールに含まれるお名前、メールアドレス、会社名・団体名、お問い合わせ内容を、次の目的で利用します。

1. お問い合わせへの回答・ご連絡のため
2. お問い合わせ内容の確認・記録のため
3. 上記の利用目的に付随する目的

当協会は、入会申込にあたってご記入いただくお名前、フリガナ、法人名・団体名、役職、従業員数、メールアドレス、電話番号、郵便番号・住所、ご希望の活動、その他ご記入内容を、次の目的で利用します。

1. 入会申込の審査・ご連絡のため
2. 会費のご請求・入金確認・領収書の発行のため
3. 会員名簿の作成・管理、会員資格の管理のため
4. 講座・イベント・活動のご案内その他会員向けのご連絡のため
5. 上記の利用目的に付随する目的

会員名簿は当協会が管理し、法令に基づく場合または次条の同意がある場合を除き、第三者に提供しません。会員資格を喪失された後も、法令上必要な期間および当協会の会計・記録の保存に必要な範囲で保管します。

第3条（個人情報の第三者提供）

当協会は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

当協会は、企業等への案件のご紹介にあたり、会員の氏名・経歴・実績等を当該企業等に提供することがあります。この場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います（会員規約（仮）第22条2項）。

※今後、AI人材と企業のマッチング等の事業を本格的に開始する際は、その取扱いに関する必要な事項を本ポリシーに追記し、改めてお知らせします。

第4条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

京都AI協会（設立準備中） 運営事務局
Eメールアドレス：info@kyoto-ai.org